Software para gimnasios: todo lo que hace Nvora
Un sistema de gestión de gimnasios pensado para el día a día: socios, control de membresías, cobros, recordatorios automáticos, control de acceso con QR o reconocimiento facial y finanzas. Todo desde el celular.
- Sin tarjeta
- Sin contrato
- Sin instalar apps
Socios y membresías en un solo lugar
Deja el cuaderno y la hoja de cálculo. Cada socio tiene su ficha y Nvora calcula solo quién está al día y a quién le toca renovar.
- Ficha de cada socio con foto, datos de contacto, plan y fecha de vencimiento.
- Estados automáticos: activo, por vencer y vencido. Y si lo necesitas, suspendes a un socio a mano.
- Tus propios planes de membresía, cada uno con su precio y su duración.
- Tarjeta digital del socio con su código QR, que el socio abre en su celular.
- Importa tus socios desde Excel o desde otro sistema: Nvora reconoce las columnas aunque la lista esté desordenada, y no repite a nadie.
Cobros y pagos sin perder la cuenta
Registra cada pago en segundos y ten claro quién pagó, cuánto y cómo.
- Todos los métodos que ya usas: efectivo, tarjeta (datáfono), transferencia y SINPE Móvil.
- Comprobante con número de folio por cada pago registrado.
- Pagos por verificar y devoluciones: marca una transferencia pendiente o registra un reembolso sin borrar el historial.
Tus socios te pagan como siempre; tú registras el pago en Nvora. Por ahora los socios no pagan con tarjeta en línea desde el sistema.
Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
Nvora avisa a cada socio antes de que venza su membresía, para que no tengas que perseguir a nadie.
- Aviso de renovación antes del vencimiento; tú eliges con cuántos días de anticipación.
- Felicitación de cumpleaños automática para tus socios.
- Mensajes personalizados con el nombre del socio, su plan y su fecha.
- Correo y WhatsApp por separado: activa uno, el otro o los dos.
Los recordatorios por correo funcionan desde el primer día. Para enviar por WhatsApp hace falta un número de WhatsApp Business conectado a la API oficial de Meta; te ayudamos a configurarlo.
Control de acceso con QR, reconocimiento facial o tu equipo biométrico
Tú eliges cómo entran tus socios. En un segundo Nvora revisa si la membresía está al día y te dice si pueden pasar. No necesitas comprar nada: basta con la cámara de un celular.
Ver qué planes lo incluyen- QR con cualquier cámara: lees el código del socio con el celular, la tablet o la computadora de recepción, desde el navegador.
- Lector QR USB o Bluetooth: conecta un lector de códigos para que la fila avance más rápido.
- Reconocimiento facial opcional: el socio se acerca a la cámara y Nvora lo reconoce entre tus socios, sin mostrar el QR. Mientras reconoce ves el avance en porcentaje.
- Si no lo reconoce, entra con su QR: el socio muestra su código y listo.
- Tu reloj o terminal biométrico: si ya tienes uno de rostro o huella, o vas a comprarlo, se conecta con Nvora.
- Tú decides quién da el paso: modo automático (kiosco), donde el socio entra solo, o recepción confirma, donde tu recepcionista toca Permitir o Denegar.
- Resultado claro en pantalla: foto, nombre, estado de la membresía y si el acceso fue permitido o denegado.
- Cuentas para recepción: tu recepcionista maneja la pantalla de acceso con su propio usuario.
- Historial de asistencias: quién entró y a qué hora.
Privacidad: el reconocimiento facial se hace en el mismo dispositivo del gimnasio y lo que ve la cámara no se envía a ningún lado; solo se usa una huella del rostro hecha de números. Es opcional y lo activas tú, con el consentimiento de tus socios. El control de acceso depende del plan.
Rutinas de entrenamiento que tus socios llevan en el celular
Tú o tus coaches arman la rutina de cada socio en minutos, y el socio la abre desde su celular con un enlace y un PIN.
Ver qué planes lo incluyen- Rutina lista en segundos: eliges el objetivo, el nivel y los días, y Nvora la arma por ti.
- Biblioteca con cientos de ejercicios, con series, repeticiones, descanso y consejos de cómo hacerlos.
- El socio la ve día por día, marca lo que ya hizo y usa el reloj de descanso.
- App en su celular y avisos: si la instala, le llega una notificación cada vez que el coach le cambia la rutina.
- Cuentas para coaches, que solo ven lo que necesitan para entrenar a tus socios.
Las rutinas están incluidas según el plan.
Finanzas del gimnasio, claras y al día
Mira cuánto entra y cuánto sale sin armar reportes a mano.
- Ingresos por membresías registrados automáticamente con cada pago.
- Gastos e ingresos manuales: alquiler, luz, sueldos, equipo…
- Movimientos recurrentes que se registran solos cada mes.
- Reportes por periodo para comparar meses y tomar decisiones.
Página web para tu gimnasio, lista en minutos
Comparte un solo enlace con tus planes, tus horarios y tus productos. Quien quiera inscribirse te escribe directo.
Comparar planes- Dirección propia del tipo nvora.app/c/tu-gimnasio.
- Planes con precios, clases y horarios siempre actualizados desde tu panel.
- Botones a tu WhatsApp y a tus redes sociales para que te contacten con un toque.
La página web está incluida según el plan.
Tienda y control de stock
Muestra lo que vendes en el gimnasio y lleva la cuenta de lo que te queda.
- Productos en tu página: suplementos, bebidas, ropa o lo que vendas.
- Stock por producto, siempre a la vista.
- Alerta de stock bajo antes de quedarte sin existencias.
Equipo y permisos
Tu equipo te ayuda sin que tengas que compartir tu contraseña.
- Cuentas para administradores, recepción y coaches, cada persona con su propio usuario.
- Permisos por rol: decides qué puede ver y hacer cada uno, con interruptores fáciles de entender.
- Actividad del equipo: ves quién registró a un socio, quién cobró o quién cambió una rutina, y a qué hora.
- Tú sigues siendo el dueño de la cuenta y de los datos.
La cantidad de usuarios del equipo depende del plan.
Personalización: tu marca, tu moneda y tu idioma
Nvora se adapta a tu gimnasio y a tu país.
- Tu logo y tu color de marca para que todo se vea como tu gimnasio.
- Moneda local: la de tu país (más de 150 monedas: dólar, colón, córdoba, peso mexicano, peso colombiano, euro…).
- Panel en español o en inglés.
Funciona en cualquier dispositivo
Celular, tablet o computadora: entras desde el navegador, estés donde estés.
- Sin instalar nada: ni tú ni tus socios tienen que descargar una app.
- Diseñado para el celular primero, y cómodo en pantallas grandes.
- Tus datos en la nube, no en una sola computadora.
¿Para quién es Nvora?
Para cualquier negocio que cobra membresías o mensualidades y quiere saber, sin hacer cuentas, quién está al día.
Gimnasios
De barrio o con varias salas: socios, cuotas y entradas bajo control.
Box de CrossTraining
Para comunidades que entrenan por planes y necesitan saber quién está al día.
Estudios de yoga y pilates
Lleva tus alumnos, sus planes y sus pagos sin complicarte.
Boxeo y artes marciales
Mensualidades ordenadas y recordatorios para que nadie se atrase.
Academias de baile
Alumnos, cuotas y avisos de renovación en un solo lugar.
Prueba Nvora gratis durante 14 días
Crea tu cuenta en minutos, sin tarjeta y sin contrato. Si tienes dudas, te ayudamos a empezar.
